MailDraft AI bringt zwei spezialisierte KI-Agentinnen direkt in dein Mail-System. Sie antworten in deiner Tonalität, ziehen Daten aus deinem ERP und Webshop – und übergeben dir fertige Entwürfe genau dort, wo du ohnehin schon arbeitest.
Guten Tag,
meine Bestellung sollte gestern eintreffen, ist aber noch nicht da. Können Sie mir sagen, wo das Paket aktuell ist?
Hallo Herr Krüger,
danke für Ihre Nachricht! Ihre Bestellung #DE-48291 befindet sich aktuell beim Zustelldienstleister in Hannover und wird voraussichtlich morgen zwischen 10–14 Uhr bei Ihnen eintreffen.
Bei Fragen melden Sie sich gerne direkt …
Wir geben unseren KI-Agenten Namen und Charakter – damit klar ist, wer wofür zuständig ist. Anna kümmert sich um deine Kundenanliegen. Sarah macht den ersten Aufschlag im Vertrieb.
Sie liest jede eingehende Support-Anfrage, prüft den Kontext im ERP – und legt deinem Team einen passenden Antwortentwurf direkt im Postfach ab.
Sie qualifiziert eingehende Anfragen, kennt euer Produktportfolio und schreibt Erstangebote, die nach euch klingen – nicht nach KI.
Jedes Unternehmen hat eine eigene Sprache. Wir trainieren unsere KI gezielt auf eure Kommunikationsweise: Anrede, Satzlänge, Höflichkeitsform, branchenspezifische Begriffe. Wenn euer Team gerne mit „Moin" beginnt und mit „Beste Grüße" schließt, dann tut Anna das auch.
Damit Antworten nicht nur höflich klingen, sondern auch stimmen, ziehen wir deine Echtzeit-Daten direkt über API-Schnittstellen aus ERP, Webshop, Versanddienstleister, CRM oder Wissensdatenbank. So weiß Anna, wo das Paket gerade ist – und Sarah, ob ein Artikel auf Lager ist.
Andere Anbieter zwingen euch in ein neues Tool, ein neues Login, ein neues Interface. Wir nicht. MailDraft AI integriert sich nahtlos in euer bestehendes Postfach – ob Outlook, Gmail oder ein anderer Dienst. Anna und Sarah legen ihre Antwortentwürfe genau dort ab, wo ihr eh schon arbeitet.
Wir schauen uns gemeinsam an, welche Mail-Workflows bei dir am meisten Zeit kosten – und wo Anna oder Sarah am stärksten entlasten können.
Wir verbinden eure Systeme per API, trainieren die Agentinnen auf eure Tonalität und richten die Integration ins Postfach ein. Meist in 2–3 Wochen.
Anna und Sarah legen ab Tag eins Antwortentwürfe in eurem Mail-System ab. Ihr prüft, schickt – fertig. Keine Schulungen, keine neue Software.
30 Minuten, in denen wir dir live zeigen, wie MailDraft AI in deinem Posteingang aussehen würde – mit deinen echten Anfragen.
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